【羽田はHNDと書け！】自衛隊の超使えるメモ術を学ぼう！
ビジネス 公開日：2014/10/15
打合せでのメモを見返して、ガッカリすることがある。
・ゴチャゴチャ
・話の順序が見えない
・字が汚い＆字が小さい
・単語の羅列で意味不明
一生懸命打合せして書いたのに…これじゃメモした意味がない！ こんな経験があるあなたは「メモを取る力が不足している」のだ。
メモぐらい、と侮ることなかれ。要点を絞り、端的な言葉で綴り、要件を伝える─これは、仕事のプレゼンにも、論文やメールにも、会話にも通じる大切なこと。
『自衛隊に学ぶメモ術』（松尾喬：著、平野隆之：監修/マイナビ）から、メモ力アップの方法を紹介しよう。
■すべての基本は「正・早・安・楽」！
自衛隊がすべての基本としている信条が「正・早・安・楽」だ。
「正」＝正・誤の判定。
「早」＝より早くできる方法を見つけ出すこと。
「安」＝もっと安くもっと安心」を追求すること。安ければいいわけではない。「安く」と「安心」のベストバランスを探るのだ。
「楽」＝もっとラクにできる方法（手抜きではなく効率的に）。
この4つの要素の中で、最も大事なのは「正」。正誤の判断＝どうあるべきか、どう動くべきか、につながる。その「正」を決するために「早・安・楽」を見極める。この基本は、メモの基本でもある。
■「的確なメモ」をしよう！
情報伝達のミスが隊員の命に関わる自衛隊では、メモに対して、特に正確かつ簡潔な書き方が求められる。
「誰が見ても内容が推定できる客観性」を持ったメモ…すなわち「的確なメモ」が必須だ。
会議などで「重要な情報だけもらさず抜き出し、的確な言葉で書き留め」なくてはならない。そのためのテクニックが本書には満載だ。
（1）読みやすく書く方法を会得せよ！
・メモの基本は箇条書き
・一文一意
→一つの文には一つの内容しか書かない。
・カタカナを使う
→思い出せない漢字は、カタカナで書く。
→画数が多い字、読み間違いしやすい字も。
→直線の多いカタカナは字が崩れにくい。
・英語は母音を省略
→ハネダ＝HANEDA＝HND
・時間の書き方
→「：」は不要。24時間表記
→午後2時43分の場合＝1443
以上の書き方で実際にメモを取ると……
（例）午後3時にA社が新商品のプレゼンに来社。
×＝3：00pm A新商品プレゼンにクル
○＝1500Aクル。新商品プレゼン。
（2）重要な情報を見極めろ！
・資料中の「目印キーワード」を探す
→「アンダーライン」や「＊」「○」など。
・発言内の「前ふり言葉」を聞き逃さない
→内容を要約するときに「ようするに」が出てくる。その直後は重要。「つまり」「たとえば」「なぜなら」「だから」などの“前ふり”の言葉も同様！
・そして、重要な情報は大きく書く
（3）メモすべき内容を予測せよ！
人の話の流れには4つの要素がある。
[P]＝Point（要点）
[R]＝Reason（理由）
[E]＝Example（具体例）
[P]＝Point（結論）
「要点→理由→具体例→結論」の順で話をまとめると聞き手は理解しやすくなるという。頭文字をとって「PREP法」と呼ばれる話法だ。これを踏まえて話を聞いていれば、どこに重要な情報が予測でき、メモしやすい、というわけだ。具体例に落としこんでみると…
要点 年末に恋人にプロポーズをしたい。
理由 彼女が24歳のうちに結婚したいと言っているが、来年7月には25歳になる。
具体例 結婚準備は最低でも半年は要るだろう。
結論 ベタだが、クリスマスあたりに指輪を贈ろう。
（4）メモの内容を確認せよ！
・自分でメモを取った場合
→なるべく早い時間内に内容を「第三者目線」で「自分に質問」し、確認する。
・相手にメモを取ってもらう場合
→逆質問し、正しい情報をメモしているか確認する。
駆け足で紹介してきた「メモ術」だが、本書には「メモ帳1冊で情報の一元管理」「大量の資料の読み方」など、情報をどう取捨選択し、伝え伝えられ、最大限に活用するための実践的な方法が満載だ。
この記事も、その方法論に従って書いてみたが、「的確」に伝わっただろうか？ もし、伝わったのなら、メモ術が文章術に応用できると証明できたことになる。そして、このメモ術の思考法はどんな局面でも応用できる。
あえて断言しよう。メモを制するものは人生をも制す！ そう、メモは武器だ！
文＝水陶マコト
