マンガを読むだけで仕事の効率が上がる！ 複雑な計算が一度にできるエクセル。何ができてどう役立つの？／マンガでわかる Excel ①
ビジネス 公開日：2021/1/5
立場によって必要なデータは違う
伝えたい情報を視覚的に見せられるのが、表やグラフのいいところ。同じデータでも、相手によって見せ方を変える心くばりが大切です。
数字や実績がただ羅列されているだけの明細データでは、言いたいことがなかなか相手に伝わりません。会議やプレゼンテーションなど、何かを説明・説得する場面で役立つのが、表やグラフです。このとき｢相手がどんな立場で、どんなデータを欲しているのか？」を考えて作成することがポイントです。
例えば、経営者など上の立場になるほど必要なのが、営業利益や総利益率など集計済みのデータ。逆に現場の上司なら、取引先別の売上高や商品ごとの利益率など、もう少し詳細なデータを必要とされることが多いでしょう。
会議に効く表やグラフ
Excelでは、見やすい表やグラフをすばやく作成できます。
作り方のコツを押さえると、簡単に場面に応じたものが作成できるようになります。
Excelでは、見栄えのする表はもちろん、複数のデータ系列で構成された複雑なグラフも、簡単な操作で作成できます。
「DAY 5」（P.163〜）では、見やすい表を作るためのテクニックから、用途別のおすすめグラフまで紹介。場面に応じて適切なものができるように、表やグラフの種類と作り方を学んでいきましょう。
