マウスよりずっと効率的! カーソル操作をマスターして仕事のスピードアップを目指そう/マンガでわかる Excel④

ビジネス

公開日:2021/1/8

キーボードでセル上を高速移動

「扱うデータが多くて、選択セルを移動するのに時間を取られる…」
このようなExcelのイライラは、キーボードを効果的に使えば解消できます。

セルの選択を移動する方法

マンガでわかる Excel

ADVICE
矢印キーを使っても、同じようにセルの選択を移動できます。使いやすい方を選びましょう。

セルの選択を楽に移動しながら入力する方法1

①Tabを使って、右のセルに移動しながら入力する

②行の最後まで入力したら、Enterを押す

③次の行の、入力はじめと同じ列まで、セルの選択が移動する

マンガでわかる Excel

セルの選択を楽に移動しながら入力する方法2

①入力したい範囲をあらかじめ選択する

②Tabを使って、右のセルに移動しながら入力する

③行の最後まで入力したら、Tabを押す

④選択範囲の次のセル(次の行の先頭)にセルの選択が移動する
*Enterを押すと、すぐ下にセルの選択が移動する

マンガでわかる Excel

文字修正もショートカットを活用

文字を修正したいとき、マウスでダブルクリックするより簡単に「編集モード」へ切り替える方法があります。

 

セルに文字を入力している途中で、前の方の文字を修正したいとき、←を押してカーソルを移動しようとしたのに、なぜか選択セルごと左に移動してしまった…という経験はないでしょうか。

Excelには「入力モード」と「編集モード」があり、これによって矢印キーの挙動が変わります。

入力モードで矢印キーを押すと、選択されたセルが移動します。これに対して編集モードでは、セル内の文字ごとにカーソルを移動できます。現在の入力モードは、Excel画面の左下に表示されます。

入力モードから編集モードに切り替える

①編集モードにしたいセルを選択し、F2を押す

②セル内でカーソルの移動ができる

③再びF2を押すと、入力モードに戻る

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編集モードにしたいセルでF2を押す(またはダブルクリックする)

マンガでわかる Excel
編集モードになり、カーソルを移動できる。再度F2を押すと、入力モードに戻る

矢印キーをもっと便利に使う

キーボードの矢印キーを使えば、セルの上下左右へのジャンプや複数セルの選択など、さまざまな動作をマウスを使わずに行えます。

表の端まで一気に移動する

マンガでわかる Excel

表の端まで一気に選択する

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ADVICE
Shift+矢印キーは、隣り合ったセルを1つずつ選択できます。