マンガでわかる Excel

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必須のショートカットを押さえよう

ショートカットを覚えると、作業の効率が2倍も3倍も上がります。どれも作業中によく使うので、ぜひ覚えてください。

・コピー…………………………………Ctrl＋C
・貼り付け………………………………Ctrl＋V
・切り取り………………………………Ctrl＋X
・元に戻す………………………………Ctrl＋Z
・やりなおし（「元に戻す」のキャンセル）……Ctrl＋Y

ADVICE
Excelでは、数式（P.116〜）をコピー・貼り付け（P.62〜）する場面が多くあります。数式の入ったセルをコピーしたあとに、セル範囲を選択して貼り付けると、その範囲に数式が一括で貼り付けられます。

ショートカットでこんな操作もできる

右ページのような基本的なショートカットのほか、セルや行/列を削除・追加するショートカットも便利です。

セルの削除・追加

①削除したいセルを選択し、Ctrl＋ – を押す
＊追加の場合はCtrl＋Shift＋ + を押す

②削除した分をどの方向に詰めるか選択する

③［OK］をクリックする

④セル自体が削除され、指定した方向に詰められる

行/列の削除・追加

①削除したい列にセルの選択がある状態で、Ctrl＋Spaceを押す
＊行を選択する場合はShift＋Spaceを押す

②Ctrl＋ – を押す
＊追加の場合はCtrl＋Shift＋ + を押す

③列が削除され、左方向に詰められる

そのほかの便利なショートカットキー

ショートカットの極意

ショートカットを効率的に使いこなすための極意を解説します。以下を参考に、さっそく練習して慣れていきましょう。

極意その1　基本的に左手だけを使うべし

Ctrl、Shift、Altといった修飾キーと、組み合わせるローマ字キーは、左手側に集中しています。そのため、左手だけで押せるようになると、右手はマウスを操作したり、メモを取ったりといった作業に使えます。

極意その2　無意識に使えるようになるべし

本当に考えるべき事柄に頭と時間を使うために、操作部分に当たるショートカットは無意識に使えるようになりましょう。

ショートカットの覚え方には、以下のようなコツがあります。

①自分がよく使うものから覚える
②作業中に繰り返し同じショートカットを使い、体に覚えさせる
③1週間ほど使い続けると、自然に手が動くようになる

ADVICE
そこまで練習しても覚えられないなら、あまり使わないショートカットと判断してもいいでしょう。