更新できない設定にしてファイルを保護すれば、相手のためにも自分のためにも役に立つ／マンガでわかる Excel ⑦
ビジネス 公開日：2021/1/11
エクセルが苦手なマンガ家・あきばさやかさんが、効率化の鬼・羽毛田先生から7日間の指導を受けるコミックエッセイ。作成したひな形を使って複数の人が入力作業を行うときや、完成したファイルを外部に送るときなどに使いたい“データ保護”とは？
シートを更新できない設定にする
作成したひな形をほかの人が使うときや、完成したファイルを外部に送るときなど、シートに編集されたくないセルがあるときは、以下の方法で保護しましょう。
シートを保護する
①編集を許可するセルだけを選択する
②Ctrl＋1で［セルの書式設定］ウィンドウを表示（右クリックメニューからも開ける）。［保護］タブをクリックする
③［ロック］のチェックを外し、［OK］をクリックする
④メニューの［校閲］をクリックし、［シートの保護］ボタンをクリックする
⑤許可する動作を設定し、［OK］をクリックする
ADVICE
ロックを解除するときは、④の［シートの保護］ボタンが［シート保護の解除］ボタンに変わっているので、クリックしましょう。
なお、シート保護の解除は誰でも可能です。［シートの保護］ウィンドウで簡単なパスワード設定もできますが、突破することも難しくないため、この機能に頼り過ぎないよう注意が必要です。
シートをPDF化する
①メニューの［ファイル］をクリックし、左側のメニューから［エクスポート］をクリックする
②［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックする
