更新できない設定にしてファイルを保護すれば、相手のためにも自分のためにも役に立つ/マンガでわかる Excel ⑦

ビジネス

公開日:2021/1/11

マンガでわかる Excel

監修:
著:
編集:
出版社:
KADOKAWA
発売日:

エクセルが苦手なマンガ家・あきばさやかさんが、効率化の鬼・羽毛田先生から7日間の指導を受けるコミックエッセイ。作成したひな形を使って複数の人が入力作業を行うときや、完成したファイルを外部に送るときなどに使いたい“データ保護”とは?

マンガでわかる Excel

マンガでわかる Excel

シートを更新できない設定にする

作成したひな形をほかの人が使うときや、完成したファイルを外部に送るときなど、シートに編集されたくないセルがあるときは、以下の方法で保護しましょう。

シートを保護する

①編集を許可するセルだけを選択する

②Ctrl+1で[セルの書式設定]ウィンドウを表示(右クリックメニューからも開ける)。[保護]タブをクリックする

③[ロック]のチェックを外し、[OK]をクリックする

④メニューの[校閲]をクリックし、[シートの保護]ボタンをクリックする

⑤許可する動作を設定し、[OK]をクリックする

マンガでわかる Excel
範囲選択したセルのロックが外れる

マンガでわかる Excel
[ロックされたセル範囲の選択]のチェックを外すと、ロックを外したセル以外が保護され、セルの選択もできなくなる

マンガでわかる Excel

ADVICE
ロックを解除するときは、④の[シートの保護]ボタンが[シート保護の解除]ボタンに変わっているので、クリックしましょう。
なお、シート保護の解除は誰でも可能です。[シートの保護]ウィンドウで簡単なパスワード設定もできますが、突破することも難しくないため、この機能に頼り過ぎないよう注意が必要です。

シートをPDF化する

①メニューの[ファイル]をクリックし、左側のメニューから[エクスポート]をクリックする

②[PDF/XPSの作成]ボタンをクリックする

マンガでわかる Excel

この記事で紹介した書籍ほか

マンガでわかる Excel

監修:
著:
編集:
出版社:
KADOKAWA
発売日:
ISBN:
9784046047205