「貴社」と「御社」の違いは？どうやって使い分ける？

　ビジネスシーンでよく使う「貴社」と「御社」。どちらも相手の会社に対して敬意を示す表現ですが、場面によって使い分けが必要です。「貴社」は文書などの書き言葉として、「御社」はプレゼンや面談などの話し言葉に使うのがマナーです。

　理由は「貴社」は「記者、汽車、帰社」など同音異義語が多いため、聞き間違いの可能性があるからとされています。また、「貴」は「尊い」「価値や身分が高い」という意味があり、会話では少し堅苦しい印象になりますね。

　さて、実際の場面ではいかがでしょうか。書き言葉であるメールは「貴社」がマナーですが、「御社」の文字に違和感があるでしょうか。また、面談では「御社」としましょう、とありますが、私自身、会話で「御社では…」と言われると、少々、距離を感じてしまいます。正しく使えていたとしても、その人の感性や思いが伝わってこないのです。「○○様」と会社名で呼んでくれたほうが、よほど親近感がわきます。このことは、ネームコーリング効果といって「名前」で呼ぶことで好感度を高める心理効果でもあります。

　就職活動や初めてのコンタクトではマナーを守り、それ以外では、距離を考えながらコミュニケーションをとっていくほうが現代に合っているように思います。あなたもさまざまな場面をイメージして身近な人から試してみませんか？

文＝尾形圭子

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