パワポに○○○と入力するだけ！ 大手企業･官公庁の仕事効率を劇的にアップさせた「すごい習慣」とは？

　多くの案件をサクサクこなし、きちんと成果も上げる。そんな「仕事の達人」が、周りにいないだろうか。もしかするとその人は特別な能力の持ち主…ではなく、「いい習慣」を身に付けているだけなのかもしれない。

　『効率・時間・スピード　すごい習慣力：行動科学メソッドで、すべて手に入る！』（冨山真由/三笠書房）によると、人間の行動の実に75％は、無意識の行動を繰り返す「習慣」によるものなのだそう。朝起きて、顔を洗い、歯を磨くように、習慣化された行動は、やる気や能力にかかわらず継続することができる。だから、効率よく、スピーディに仕事をするために有効な行動を「習慣」として定着できれば、誰でも簡単に結果を出すことができる。

　著者の冨山真由氏は、今まで180の大手企業や官公庁¬、6000人のリーダー層に向けて、この「行動定着メソッド」を紹介、導入した数々の企業が劇的に成果を上げているという。本記事では、掲載された39の「習慣」から、すぐに実践できる2つを紹介したい。

とりあえず「企画書」とだけ入力！　先延ばししない習慣

　多忙の中、次々案件をこなすには、企画書作成など「期日のある仕事」がネックになることがある。
　人は本来、ラクをしたい生き物。つい面倒なことを後回しにしがちだ。気がつくと期日直前！　大慌てで取り組んだ経験は、誰もがあるだろう。

その対処法として、本書では「小さく始める」習慣をすすめる。例えば、

　など、ほんの小さなことを一つする。ポイントは、必ず達成できる簡単な行動。この達成感が「自分はできる！」という自己効力感を刺激し続けるので、先延ばししない習慣がつきやすくなる。

25分集中→5分休憩！　驚くほど集中力が持続する習慣

　山積みの仕事を片付けたいあまり、何時間もデスクに張りついてはいないだろうか？ どんなに優秀な人でも、集中力には限界がある。無理をしても、効率が悪いどころか、重大なミスにつながりかねない。

　集中力を持続させる方法として、本書では「25分の作業＋5分の休憩」が効果的としている。「ポモドーロ・テクニック」というタイムマネジメント手法をもとにしたもので、具体的な方法は次の通り。

　これを繰り返す。たった5分の休憩で、作業効率が断然アップするという。スマホのアラーム機能を活用し、集中を持続させる習慣を身に付けよう。「すごい習慣」は「すごい才能」に勝る！　と本書では断言している。掲載されている「習慣」は誰がやっても3週間で結果が出るというから、「仕事の達人」目指して始めてみてはいかがだろうか？

文＝吉田裕美