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PC画面にふせんを貼るな! 名刺は輪ゴムでとめるだけ! 仕事が速い人たちの時短整理ワザ

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    『仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない! 超速片づけ仕事術』(美崎栄一郎/かんき出版)

 誰でもできる驚きの時短整理ワザを紹介した『仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない! 超速片づけ仕事術』が、2017年4月17日(月)に発売された。

 「がんばっているのに仕事が全然終わらない」「やらなければいけないことがたくさんあるのに集中力が続かない」…。同書はそんな悩みを「片づけ・整理」で解決する。誰もが仕事が忙しいときほど「処理速度を上げたい」と考えるはず。しかしその思いを嘲笑うかのように、忙しくなればなるほど机の上やパソコンのデスクトップがぐちゃぐちゃになり、生産性が落ちていく。こうなってしまう原因は、IN(入ってくるモノや仕事、情報の量)が、OUT(廃棄するモノ、処理した仕事や情報の量)を上まわっているから。

 同書で紹介するノウハウは、多大な時間をかけて身のまわりをキレイにするだけの「整理のための整理」ではない。INとOUTのバランスをとり、自分の仕事のスピードを上げるために、モノやPCのデスクトップ、タスク、メール、人間関係、情報などあらゆるものを“時間をかけずに片づける”テクニックだ。

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    意外に見過ごしてしまう「カバンの片づけ」。
    面倒でも一度、すべてを出すのが著者・美崎流。

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    WordやExcelシート、PDFなど気づけばデスクトップはファイルのアイコンだらけ…。
    そんな方にオススメしたいデスクトップの整理方法。

 著者はサラリーマン時代に残業月100時間を超えるほどのワーカホリックだったが、片づけメソッドを確立することで12時出社・5時退社を実現。同書には、仕事の効率を最大化する「片づけ」の方法論が詰め込まれている。整理整頓がクセになれば、ものを並べ直すだけでなく、頭の中の処理段階でそのスキルが自然と活かされてくるはず。あなたもまずは、目の前のものから片づけに取り掛かってみては?

<目次>
第1章 片づけ時間が半減し、仕事が10倍速くなる! 机まわりとモノの整理編
・知っているようで知らない机上のモノの配置の原則とは?
・かさばる書類は“使用頻度”によって収納位置を変える
・名刺の整理は、日付スタンプを押して輪ゴムでとめるだけ!
・「あれがない!」がなくなるカバンの整理術 など

第2章 先延ばしや仕事の洪水がなくなる! タスクの片づけ編
・「先延ばし」がなくなる! すごいノートの使い方
・PC画面に貼った付箋メモは、あなたの仕事を劇的に遅くする
・重要度の低い作業は「分割」「集結」し、短時間で片づける
・交通費精算の手間を劇的に減らす! 移動中のワンアクション など

第3章 細かいフォルダ管理から解放される! デスクトップの簡単掃除ワザ編
・検索時代のパソコン整理とは?
・検索できるのだから、細かいフォルダ管理に時間をかけるな!
・ファイルの“ゴミの日”を決める など

第4章 驚くほど仕事がはかどる! 超速メール術編
・即返信を可能にする、メールを溜めない「Bcc」の活用術
・仕事がはかどる件名、仕事を遅くする件名
・よけいなやりとりを激減させる、アポ取りのルール
・添付ファイルはデスクトップに移動せず、即クラウドへ など

第5章 仕事も気持ちもすっきりする! SNSと人間関係の片づけ編
・人間関係の整理は“気持ち”の整理
・マイルールをつくり連絡手段を一本化する
・「消してもいいのかな?」の迷いを断ち切るアドレス帳の整理術 など

第6章 超速で情報を集め、最大限活用できる! 情報管理ワザ編
・やり忘れやミスが激減するノートの活用法
・情報はゴールから逆算して集める
・発想力・企画力が上がる! 情報収集の着眼点
・紙の新聞・雑誌が溜まらない情報整理の2つのルール など

美崎栄一郎(みさき・えいいちろう)
1971年生まれ。大阪府立大学大学院工学研究科を修了後、花王に入社。商品開発部門に配属される。2011年に商品開発コンサルタントとして独立。『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』をはじめ『「結果を出す人」の仕事のすすめ方』『iPhoneバカ』『iPadバカ』など著書多数。NHKをはじめ、テレビやラジオなどメディア出演多数。

※掲載内容は変更になる場合があります。



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