ひな形を作っておけば作業がぐんと効率的に! データベースを作っておけば分析も思いのまま/マンガでわかる Excel ②

ビジネス

公開日:2021/1/6

マンガでわかる Excel

監修:
著:
編集:
出版社:
KADOKAWA
発売日:

エクセルが苦手なマンガ家・あきばさやかさんが、効率化の鬼・羽毛田先生から7日間の指導を受けるコミックエッセイ。ひな形があれば、入力作業が楽になる! データベースがあれば、目的に合ったデータの抽出が簡単に! エクセルで仕事の効率化を図ろう。

マンガでわかる Excel

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ひな形を作って日々の作業を効率化

日報、見積書、請求書…よく使う文書を、毎回イチから作成していませんか?
Excelでひな形を作って使いまわせば、面倒な作業を効率化できます。

 

ビジネスシーンでは、同じ形式の文書を作成することがよくあります。毎回イチから作成するのは、時間の無駄と言えます。

よく作成する文書の「ひな形」を作っておけば、ファイルをコピーするだけで何度でも使いまわせます。ひな形にあらかじめ必要な計算式などを入れておけば、入力する手間が大幅に短縮できます。

マンガでわかる Excel

ひな形はコピーして使いまわそう

ひな形を作ったら、毎回コピーしたものを使用しましょう。
内容を消して書き直すのは面倒な上、間違いの原因にもなります。

 

Excelのコピー機能には、「シート(セルの集まった1枚の紙のようなもの)」のコピーと、「ブック(シートが集まった1冊の本のようなもの)」のコピーがあります。

シートのコピーを作成する

マンガでわかる Excel
ひな形となるシートの名前部分を右クリックし、「移動またはコピー」をクリックする

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「コピーを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックすると、内容をコピーした新しいシートができる。挿入先のブックも選択可能

ブックのコピーを作成する

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ひな形となるブックをクリックし、Ctrl+Cを押してコピーする

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Ctrl+Vを押して貼り付けると、内容をコピーした新しいブックができる

この記事で紹介した書籍ほか

マンガでわかる Excel

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KADOKAWA
発売日:
ISBN:
9784046047205